Opbouw

• Een werknemer heeft wettelijk recht op 4 keer het aantal uren dat hij per week werkt.
  Bij een volledige werkweek van 40 uur heeft hij dus recht op 160 uur vakantie, wat neerkomt op 20 vakantiedagen per jaar.
• Alle extra vakantiedagen bovenop dit wettelijke minimum zijn bovenwettelijke vakantiedagen.

Wanneer je dus te maken hebt met een fulltimer die 25 dagen vakantie kan opnemen, zijn dit 20 wettelijke en 5 bovenwettelijke vakantiedagen.

Opbouw bij ziekte?

• Wettelijk vakantie-uren worden ook tijdens zwangerschapsverlof of ziekte opgebouwd. Bij Ouderschapsverlof gebeurt dat juist niet omdat deze uren in principe onbetaald zijn.
• In de wet is geen recht geregeld op de opbouw van bovenwettelijke vakantiedagen bij ziekte.

Het is wel mogelijk om in beide gevallen afwijkende of individuele afspraken te maken in een arbeidsovereenkomst of cao; zie ook Tip 2 onderaan deze tekst.

Opnemen

• De wettelijke vakantiedagen vervallen een half jaar na het kalenderjaar waarin deze zijn opgebouwd. Dat betekent in de praktijk dat de wettelijke vakantiedagen dus vóór 1 juli moet worden opgenomen.
• De bovenwettelijke vakantiedagen vervallen na vijf jaar.

Uitbetalen of vrije tijd?

• Wettelijke vakantiedagen kunnen werknemers alleen opnemen in vrije tijd. Dagen die niet zijn opgenomen, mogen niet worden uitbetalen.
  Alleen aan het eind van een arbeidscontract is dit wel toegestaan.
• Bovenwettelijke vakantiedagen die niet zijn opgenomen, mag een werknemer door zijn werkgever laten afkopen. Beide zijn hier niet toe verplichten.

Ziek tijdens verlof, wat gebeurt er met de vakantiedagen?

Wordt een werknemer ziek tijdens zijn verlof dan is hij/zij deze vakantiedagen niet kwijt, maar worden deze vanaf het gemelde verzuimmoment omgezet in ziektedagen. Die vakantiedagen die dan nog niet gebruikt zijn kunnen op een ander moment worden opgenomen.

Tip 1:  Houd overzicht!

Het is aan te raden om als werkgever een duidelijk overzicht te maken met daarop het aantal vakantiedagen per werknemer. Maak hierin duidelijk onderscheid tussen wettelijke en bovenwettelijke vakantiedagen. Zo houd je het overzicht en weet je precies wanneer jouw werknemers nog vrije dagen moeten opnemen.

Tip 2:  Wat zegt je cao?

Je bent als werkgever niet verplicht bovenwettelijke vakantiedagen te geven, behalve als dit in je cao staat. Controleer daarom ALTIJD je cao! Deze is en blijft bij alle personeelszaken hét belangrijkste uitgangspunt!

Heb je geen cao?  Leg dan alle afspraken die je met je werknemers wilt maken vast in een personeelshandboek. Wil je naast de cao toch individuele afspraken met werknemers maken, leg deze dan vast in de arbeidsovereenkomst.

Zo weet iedereen waar hij/zij aan toe is. Dat scheelt een hoop “gedoe”!

Meer informatie of verder praten?

Kijk ook op de P&O tip Wat moet er in een arbeidsovereenkomst staan of neem contact op met LOF HRM!

bron: Rijksoverheid.nl